Avez-vous parfois l’impression de ne pas être aussi efficace au travail que vous le souhaiteriez ? La productivité au travail est l’une des clés de la réussite. Les directeurs, gestionnaires, et responsables d’équipe cherchent à obtenir le meilleur de leurs employés. Si vos performances ne sont pas au niveau, vous pourriez manquer des opportunités de développement de votre carrière. Si vous voulez accomplir le maximum dans une journée, vous devez allouer votre temps de manière optimale.
Voici dix astuces pour booster votre productivité.
1. Gardez votre lieu de travail propre et bien rangé.
Saviez-vous que garder votre lieu de travail agréable et bien rangé vous aidera à rester productif plus longtemps ? La pile de documents, dossiers et fichiers ne vous rappellera que les tâches que vous n’avez pas encore terminées. Vous ne saurez pas par quoi commencer et perdrez votre productivité et votre motivation !
Au lieu de cela, essayez de placer uniquement les éléments dont vous avez besoin pour une tâche particulière. Essayez d’arrêter le multitâche et de faire une chose à la fois. De plus, il y a tellement de façons sympas d’organiser votre lieu de travail qui vous rendront sûrement plus productif !
2. Travaillez plus intelligemment, pas plus dur.
John Pencavel, professeur d’économie à l’Université de Stanford, aux États-Unis, a mené une étude dans laquelle il a découvert des faits surprenants : les employés qui travaillent 56 heures par semaine sont aussi productifs que ceux qui travaillent 70 heures par semaine.
Oui, vous avez bien lu : vous pouvez travailler moins et rester productif. Avant de commencer votre journée de travail, asseyez-vous et faites une liste de vos tâches de la journée. Essayez de ne pas trop travailler !
3. Revoyez vos priorités.
Faire une liste de priorités est l’une des principales étapes pour devenir productif. Définissez donc vos principaux objectifs et priorités avant de commencer à travailler. Mais rappelez-vous : l’établissement des priorités est étroitement lié à une gestion efficace du temps.
Saviez-vous que les musiciens les plus célèbres du monde ne passent que 90 minutes à travailler dur sur leurs compétences ? Il s’avère que 90 minutes sont plus que suffisantes pour faire d’énormes progrès. Gérez votre temps plus intelligemment !
4. N’oubliez pas de faire une pause.
Et si quelqu’un vous disait que vous pouvez faire une sieste au travail ? Oui, cela peut sembler étrange. Mais pourquoi ne pas passer 15 minutes de votre pause déjeuner à vous détendre un peu ?
Quel est le secret de la sieste au travail qui vous aidera à rester productif ? Un sommeil léger pendant 15 à 30 minutes vous rafraîchira. De plus, cela vous aidera à réduire le stress et à vous rendre moins sensible aux facteurs de stress. Et rien ne tue la productivité plus vite que d’être frustré au travail !
5. La planification est la clé.
Et ça peut être si amusant ! De nos jours, il existe de nombreuses façons de transformer la planification en un processus créatif ! Non seulement cela peut être pratique et vous garder productif, mais cela peut aussi être un moyen d’exprimer votre créativité !
De plus, il y a tellement d’inspiration en ligne ! Si vous n’avez pas le temps de le faire vous-même, vous pouvez rechercher des idées de planification en ligne. Il y a tellement de listes de choses à faire et d’infographies, même pour le spectateur le plus exigeant.
Essayez également de rendre vos réunions aussi organisées que possible. Si vos réunions durent souvent plus longtemps que nécessaire, essayez de régler une minuterie pour le temps nécessaire, et lorsque l’alarme se déclenche, mettez fin à la réunion. De cette façon, vous ne perdrez pas de temps et ne l’utiliserez pas pour d’autres tâches nécessaires.
6. Dormez bien.
Un bon sommeil réparateur est le remède à tout. Mais que se passe-t-il si quelqu’un vous dit que cela pourrait guérir votre mauvaise productivité ? Les personnes qui dorment moins de 7 heures par nuit ont tendance à prendre plus de jours de maladie.
Une bonne nuit de sommeil stimule la bonne humeur, la motivation et la productivité. Il y a plusieurs rituels incontournables avant d’aller dormir qui vous aideront à vous reposer. N’oubliez pas qu’un bon repos est crucial pour rester productif et motivé !
7. Utilisez un éclairage naturel.
Rien ne vous gardera plus motivé pour travailler que de localiser votre poste de travail plus près des fenêtres ! Toujours inquiet que cela n’aide pas ? Les gens, dont le lieu de travail est plus près des fenêtres, sont 12% plus productifs !
En effet, la nature et la qualité de la lumière naturelle ont pour effet de stimuler et motiver l’organisme humain, même si en pratique il ne s’agit pas de rester dehors tout au long de la journée.
8. Combattez la procrastination.
Des collègues bruyants, naviguant sur Internet, les médias sociaux et bien d’autres sont dans la liste énorme des tueurs de productivité. Et les surmonter n’est pas facile à moins d’avoir une image mentale de vos objectifs dans la tête.
N’oubliez pas que rester déterminé à réaliser quelque chose vous mènera au succès. Alors dites «non» à vos collègues qui essaient de vous distraire de votre travail.
9. Éteignez votre téléphone.
Saviez-vous que votre téléphone est le principal déclencheur de procrastination ? Si vous le mettez en mode silencieux, la vibration continuera de vous distraire. Donc, si vous avez des tâches urgentes à faire, n’est-ce pas une bonne raison d’éteindre votre téléphone ?
Lorsque vous n’êtes pas distrait, quelque chose de merveilleux se produit. Vous pouvez focaliser 100% de votre concentration et de votre attention sur votre travail. Certaines personnes peuvent rapidement ignorer ce fait évident, mais vous ne vous rendriez pas service si vous ne réfléchissiez pas sérieusement à ce que vous pourriez accomplir pendant cette période.
10. Faites du sport.
L’effet positif du sport sur notre corps et notre esprit a été prouvé depuis longtemps. Cela nous aide à nous ressourcer, à rafraîchir notre esprit. Le sport a tellement d’avantages pour notre santé mentale et physique !
Le meilleur avantage de l’exercice pour devenir plus productif est que le sport nous aide à nous concentrer. De plus, cela nous rend moins sensibles aux facteurs de stress et crée un état d’esprit positif. 20 minutes de sport par jour est un excellent booster de productivité !
En plus de cela, manger des aliments sains est un autre booster de productivité. Les vitamines et les minéraux nourrissent et déstressent notre corps pour le garder en bonne santé. Et lorsque notre corps est satisfait de ce que nous y mettons, il revient instantanément avec bonne humeur, motivation et productivité.