8 astuces pour mieux s’organiser au quotidien !

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S’organiser au quotidien est un défi de taille. Mais par une multitude de petits gestes, vous parviendrez à reprendre le contrôle de votre vie. Tout n’est pas qu’une question de rangement et de planification.

Faites des listes réalistes et classez

Au lieu de faire une seule longue liste de tout ce que vous devez faire, divisez vos tâches et vos notes en plusieurs listes, par exemple («à faire aujourd’hui», «à faire cette semaine», «à acheter», «à déléguer», «à faire ce mois-ci», etc.). Cette division des tâches vous permet de vous sentir moins submergés et de mieux répartir vos actions.

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Ne laissez pas les papiers (factures, notes, prescriptions, avis, etc.) trainer un peu partout… du fond de votre sac à main jusque sur le comptoir de la cuisine en passant par votre table de chevet. Classez-les au fur et à mesure. Et si vous ne pouvez pas le faire immédiatement, déposez-les dans un seul endroit (un petit bac). Ainsi, dès que vous avez du temps, vous pouvez y mettre de l’ordre.

Mettez des limites

Il ne sert à rien de vous astreindre pendant des heures sur un dossier ou d’étirer des réunions d’équipe pendant de longues heures. Au-delà d’un certain point, l’efficacité s’étiole, la motivation aussi, de même que la productivité.

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Votre concentration n’est plus à son top et vous gaspillez votre énergie. La preuve? La loi d’Illich qui dit qu’au-delà d’une certaine limite, l’efficacité diminue à un tel point qu’elle peut devenir négative.

N’hésitez pas à dire non

Vous n’avez pas à accepter toutes les invitations et toutes les tâches qu’on veut vous refiler. Si vous trouvez difficile de dire non à un supérieur qui demande votre aide, soyez astucieux.

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Acceptez, mais demandez à celui qui vous fait une demande de choisir quelles tâches vous pouvez reporter afin de lui apporter votre aide. Vous remettez la décision de son côté et vous ne vous retrouvez pas avec un horaire surchargé.

Mettez des échéances

Une autre loi qui prévaut quant à l’organisation du monde du travail est la loi de Parkinson. Selon les travaux de Cyril Northcote Parkinson, celui-ci découvre que les tâches prennent le temps (le délai) qu’on leur accorde. Si on vous donne 3 jours pour boucher un dossier, vous le remettrez au bout de trois jours.

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Si votre délai avait été une semaine, vous auriez pris une semaine à le faire. Il est donc bon de vous donner des échéances honnêtes pour éviter la surcharge et le stress, mais aussi pour que le travail ne s’étire pas trop.

Calmez votre besoin d’aller sur les réseaux sociaux

Vous avez l’impression de toujours manquer de temps pour ce qui est important pour vous? Faites un exercice. Réprimez vos envies de vérifier vos nombreux comptes sur les médias sociaux. Enlevez les applications sur votre téléphone pour quelques jours: vous récupèrerez de précieuses minutes.

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Comme beaucoup de personnes, vous vérifiez votre téléphone des dizaines de fois chaque jour, par coup de 1, 2 ou 5 minutes. Mais tout ce temps mis bout à bout peut devenir des heures et des heures. Choisissez une application comme RealizD qui permet de comptabiliser le temps passé sur votre téléphone. Une bonne façon de prendre conscience de vos habitudes.

Déterminer le degré d’urgence et d’importance

Pour mieux s’organiser au quotidien, il faut savoir faire la réelle différence entre «urgent» et «important». Vos journées ne devraient pas être qu’une succession de tâches urgentes, vous devez aussi prendre du temps pour des choses qui sont importantes pour vous (même si elles ne sont pas urgentes).

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L’équilibre entre les deux est nécessaire. Une tâche peut être «urgente et importante» et une autre «pas urgente, mais importante», mais les deux devront être faites pour que vous vous sentiez bien au terme de votre journée.

Prenez l’air

Prendre l’air permet de vous aérer les idées et revenir à votre tâche avec l’esprit plus vif. Vous avez peut-être toujours l’habitude de repousser ce moment parce que vous vous croyez trop occupés. Évitez de devenir «trop fatigués» et totalement improductifs. Une marche vous permet de réactiver votre entrain et votre énergie.

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Prévoyez des alertes sur votre téléphone pour vous accorder, du moins, une petite pause. Faites des étirements pour délier vos muscles. Levez-vous et marchez un peu. Ainsi, vous posez des gestes qui vous assureront de ne pas vous retrouver avec trop de stress accumulé.

Prévoyez vos repas

Si vous prenez l’habitude de prévoir les repas de votre semaine, vous éliminez un stress au quotidien. Les bénéfices sont nombreux: vous ferez les courses en conséquence, vous pourrez déléguer des tâches à d’autres membres de la famille.

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Vous ne succomberez pas à la tentation de commander une pizza au restaurant du coin, vous mangerez probablement plus santé, etc. Essayez aussi d’avoir toujours quelques aliments qui peuvent vous dépanner: poissons surgelés, sauces pour pâtes, filet de porc, etc.